Szervezés
1. A programvezető, a tanszékvezető javaslatát figyelembe véve, felkér max. 1 belső és min. 1 külső bírálót a bírálat elkészítésére és eljuttatja hozzájuk az elkészített dolgozatot.
2. A programvezető egyúttal felkéri a Doktori Iskola egyik tözstagját vagy vezető oktatóját, hogy végezze el a munkahelyei vita elnöki teendőit. A programvezető a felkért elnök javaslatát figyelembe véve, felkéri a munkahelyi vita titkárát is.
3. A bírálók a kézirat kézhezvételétől kezdődően max. 4 héten belül írásos véleményt készítenek, amelyet eljuttatnak a jelöltnek, a tanszékvezetőnek és a programvezetőnek legalább 7 munkanappal a kitűzött időpont előtt.
4. A jelölt írásban válaszol, és ezt legalább 2 munkanappal az előzetes vita időpontja előtt eljuttatja a bírálóknak.
5. A programvezető a házi védésre meghívja a tanszéki oktató/kutató munkatársakat, a doktoranduszokat, a bírálókat, a tudományos dékánhelyettest, valamint a témában érdekelt, tanszéken kívüli szakembereket.
6. A dolgozat egy nyomtatott példányát a tanszéki titkárságon 2 héttel az előzetes vita időpontja előtt hozzáférhetővé kell tenni.
7. A munkahelyi vita meghívóját a tanszéki honlapon, a Doktori Iskola honlapján, valamint a Kari és tanszéki hirdetőtáblán nyomtatott formában is közzé kell tenni, két héttel a védés időpontja előtt.
8. A munkahelyi vita megtartásának nem feltétele a doktori cselekmény korábbi megindítása.